De leukste tips en tricks voor het plannen van je bruiloft | Deel 1

Geschreven door: Weddingplanner het Bruidsmeisje

Let’s get started!

Jaa het is eindelijk zover: je gaat trouwen! Te gek natuurlijk!
Als je op deze blog terecht komt, kan het zijn dat je echt net verloofd
bent en je op zoek bent naar je droomjurk, of wellicht zelfs al dé locatie
hebt gevonden en partnerlief denkt dat de planning erop zit, want ja de locatie en datum zijn nu eenmaal definitief. Waar je ook staat in de planning van jullie best day ever, de tips & tricks die ik met jullie ga delen zijn van A tot Z superhandig en zorgt ervoor dat je (hopelijk) niks gaat vergeten.

Start met brainstormen

Voordat je begint met het daadwerkelijk aanschrijven van locaties & leveranciers is het heel handig om samen te brainstormen. Jullie moeten immers op 1 lijn zitten om keuzes te kunnen maken.

Dé Ultieme Trouwlocatie

Samen met jullie ceremoniemeesters en/of weddingplanner kunnen jullie aan de slag met de zoektocht naar dé ultieme trouwlocatie! Nederland telt echt enorm veel schitterende plekjes, van kastelen, villa’s, landgoederen, hotels tot industriële loodsen, landelijke kassen, weilanden en nog veel meer! Locaties kunnen al ruim een jaar van te voren volgeboekt zitten, dus ga er snel mee aan de slag!

Enkele tips waar je zeker op moet letten voordat je de locatie definitief maakt en dus aan jullie wensen voldoet?

• Past de locatie binnen budget?

• Ja? Helemaal perfect!
• Nee? Zou je wellicht de dag anders kunnen indelen of minder gasten kunnen uitnodigen?

• Let op: besteed max 50% van je hele budget aan de locatie met eten en drinken
(dit is dus ook incl. tent, vloer, toiletvoorziening, aggregaat als je in je eigen achtertuin trouwt).

• Is de locatie geschikt voor jullie aantal gasten? (zowel bij goed weer als bij slecht weer)

• Is de locatie exclusief voor jullie of kunnen er ook andere events plaatsvinden?

• Zijn er restricties op de locatie? Denk aan geluidsniveau, of er buiten muziek afgespeeld kan worden,
of er met iets gestrooid mag worden, een harde eindtijd, wel of geen live muziek, mogen er echte kaarsen branden.
Vraag er specifiek naar dan weet je zeker dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.

• Hanteren ze een minimale omzetgarantie voor bepaalde periodes of dagen van de week?

• Let ook op dat er geen grote evenementen plaatsvinden in de buurt van jullie favoriete locatie voordat je je definitieve datum prikt.

Hulp bij de planning

De eerste kaders zijn compleet en jullie bruiloft komt helemaal tot leven! Het inschakelen van hulp is nu de eerste
stap die je gaat zetten. Dit kunnen persoonlijke ceremoniemeesters zijn, maar kan ook een professionele
weddingplanner zijn die jullie van A tot Z kan ontzorgen. Niet meer zelf het wiel uit hoeven te vinden,
de tofste ideeën samen bedenken en tips voor de leukste leveranciers en unieke plekjes krijgen. Ideaal!

Tip: Maak een gezamenlijk mailadres aan zodat je alles geordend bij elkaar hebt qua mailcontact
en offertes van al jullie leveranciers & locatie(s).

Dé Ultieme Trouwlocatie

Samen met jullie ceremoniemeesters en/of weddingplanner kunnen jullie aan de slag met de zoektocht naar dé ultieme trouwlocatie! Nederland telt echt enorm veel schitterende plekjes, van kastelen, villa’s, landgoederen, hotels tot industriële loodsen, landelijke kassen, weilanden en nog veel meer! Locaties kunnen al ruim een jaar van te voren volgeboekt zitten, dus ga er snel mee aan de slag!

Enkele tips waar je zeker op moet letten voordat je de locatie definitief maakt en dus aan jullie wensen voldoet?

• Past de locatie binnen budget?

• Ja? Helemaal perfect!
• Nee? Zou je wellicht de dag anders kunnen indelen of minder gasten kunnen uitnodigen?

• Let op: besteed max 50% van je hele budget aan de locatie met eten en drinken (dit is dus ook incl. tent, vloer, toiletvoorziening, aggregaat als je in je eigen achtertuin trouwt).

• Is de locatie geschikt voor jullie aantal gasten? (zowel bij goed weer als bij slecht weer)

• Is de locatie exclusief voor jullie of kunnen er ook andere events plaatsvinden?

• Zijn er restricties op de locatie? Denk aan geluidsniveau, of er buiten muziek afgespeeld kan worden, of er met iets gestrooid mag worden, een harde eindtijd, wel of geen live muziek, mogen er echte kaarsen branden. Vraag er specifiek naar dan weet je zeker dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.

• Hanteren ze een minimale omzetgarantie voor bepaalde periodes of dagen van de week?

• Let ook op dat er geen grote evenementen plaatsvinden in de buurt van jullie favoriete locatie voordat je je definitieve datum prikt.

Your Perfect Wedding Dress

Eén van de eerste onderdelen die je ook tijdig moet regelen is je trouwjurk! Levertijden kunnen nl flink oplopen.
En jouw droomjurk wil je geen nee tegen zeggen omdat hij niet op tijd binnen kan komen.

Ik heb een aantal Frequently Asked Questions voor je gesteld aan het geweldige team van Covers Couture.
Hier komen ze!

1. Wanneer moet ik mijn eerste pasafspraak maken?

Voor een zo stressvrij mogelijke planning adviseren we je om
9 tot 12 maanden voor je bruiloft je eerste afspraak te maken en je jurk uit te kiezen.
Alle jurken zijn ‘made to order’ en het produceren duurt gemiddeld zo’n 5 tot 7 maanden + 2 tot 3 maanden
om ‘m helemaal op maat te maken voor jou.

Heb je niet zoveel tijd meer tot je huwelijk? Geen stress, de stylistes van Covers bespreken graag de mogelijkheden met je!

2. Wanneer moet ik mijn accessoires aanschaffen?

We adviseren je je accessoires uit te kiezen op het moment dat je je jurk koopt.
Zo kun je het hele totaalplaatje goed bekijken en weet je precies hoe je er op je big day uit zult zien.
Natuurlijk is het ook mogelijk om later accessoires aan te schaffen, dit kun je doen als je je jurk komt afpassen (of ophalen),
of op een ander tijdstip. Laat ons even weten wanneer je langs wil komen dan zorgen wij dat er ruimte vrij is voor je.

3. Hoeveel mensen kan ik het beste meenemen naar mijn afspraak?

Ons advies is altijd om 2 tot 3 personen mee te nemen die heel dicht bij je staan. Deze personen weten precies hoe jij bent, wat je wil en wat jou mooi staat. Te veel verschillende meningen kan je snel in de war brengen. De stylistes van Covers Couture zijn experts in het vinden van de jurk van jouw dromen en kunnen feilloos aanvoelen wat bij je past. Samen met jouw gezelschap vormen zij het ultieme DREAM TEAM!

4. Wanneer moet ik mijn bruidsschoenen shoppen?

De perfecte schoenen vinden voor onder je trouwjurk kan best een uitdaging zijn. Twijfel je over het soort schoen bij je jurk?
Bespreek het met de stylistes, zij kunnen je voorzien van tips. Het is belangrijk dat je je schoenen bij de eerste afpas afspraak
met afspelden hebt, en ook meeneemt, want dan wordt de lengte van je jurk bepaald.
Hierna nog wijzigingen aan de lengte aanbrengen wordt lastig.

En ook het vinden van de perfecte jurk is afhankelijk van de locatie waar je gaat trouwen.

Een bruid waar ik de bruiloft van A tot Z voor mocht plannen, had ik ook getipt om bij Covers Couture te gaan passen. Ze had een compleet andere jurk in gedachte dan waar ze spreekwoordelijk mee naar buiten liep. Delia, haar styliste, pakte eens een andere jurk waarvan ze dacht dat deze ook wel heel goed bij deze bruid zou kunnen passen. En het was ‘spot on’ en de tranen toen ze het pashokje uit kwam verraadden dat er niet verder meer gezocht hoefde te worden en dit hem was! Zelfs bruiden die heel goed weten wat ze willen kunnen nog verrast worden ;-).

Volgende keer meer over de volgende stappen die er gezet moeten worden:
waar op te letten bij het uitzoeken van de fotograaf, wensen mbt een trouwfilm, het kiezen van de leukste trouwambtenaar
en het bepalen van de muziek & overig entertainment!

Liefs,
Vivian – Het Bruidsmeisje

Fotografie:
www.robinalysha.com
www.monetmine.nl
www.petervanderlingen.nl