De leukste tips en tricks voor het plannen van je bruiloft | Deel 2

Geschreven door: Weddingplanner het Bruidsmeisje

Let’s continue!

In onze vorige blog hebben we het gehad over de opstart van het plannen van jullie onvergetelijke bruiloft. Lees deze blog zeker als je nog geen trouwlocatie, weddingplanner of trouwjurk gevonden hebt! De leukste tips en tricks voor het plannen van je bruiloft – deel 1

De kaders zijn gezet: de ideeën van de dag of het weekend krijgen steeds meer vorm, de datum is rond en de locatie geregeld. De ‘save the date’ kan nu ook de deur uit zodat de gasten op de hoogte zijn van jullie trouwdatum.

Wat moeten jullie nu gaan regelen? Datgene wat voor jullie de hoogste prioriteit heeft is het verstandigste om als eerste te gaan regelen. Vinden jullie bijvoorbeeld de ceremonie het allerbelangrijkste, ga dan als eerste op zoek naar een geweldige trouwambtenaar waarmee jullie samen de ceremonie op jullie eigen persoonlijke wijze kunnen gaan invullen. Moet het feest echt het hoogtepunt worden van de dag? Richt je dan als eerste op het vinden van te gek entertainment voor het feest! Fotografen en filmers worden daarnaast vaak als één van de eerste leveranciers geboekt, dus neem ook meteen contact met de fotograaf of filmer van jullie voorkeur op. 

Als weddingplanner zet ik vaak meerdere lijntjes tegelijkertijd uit zodat de tofste leveranciers niet zomaar aan onze neus voorbij gaan.

Trouwambtenaar

De meeste ceremonies vinden aan het begin van de trouwdag (in de middag) plaats. Dit is het moment suprême waar jullie JA tegen elkaar gaan zeggen. En ook het moment dat de toon voor de rest van de dag gaat zetten. Ceremonies kunnen romantisch, hilarisch, liefdevol, bijzonder, met een lach en een traan, maar ook helaas tenenkrommend zijn. Namen die verkeerd worden uitgesproken, saaie ceremonies of feiten die verkeerd worden benoemd. Dat wil natuurlijk niemand! Reviews zijn vaak lastig te vinden, zeker als het om ambtenaren van de gemeente gaat. En helaas als je voor iemand van de gemeente kiest krijg je nooit met 100% zekerheid de trouwambtenaar van je eerste keus toegewezen.

Kijk dus goed rond en zoek iemand uit die echt bij jullie past. Mochten jullie er niet echt rekening mee gehouden hebben in het budget dan kan het een budget technische keuze zijn om bijvoorbeeld in de week voorafgaand aan de bruiloft het wettelijke deel alvast te regelen bij de gemeente (gratis trouwen of balie huwelijk) en symbolisch op jullie trouwdag te trouwen. Soms voelt het een beetje gek, maar zie het meer als een soort ‘ondertrouw’ waarbij je het wettelijke gedeelte alvast geregeld hebt en dat je op de huwelijksdag zelf ‘echt’ gaat trouwen. Vroeger was het heel normaal dat je voorafgaand aan de trouwdag nog even langs het gemeentehuis ging om wettelijk te trouwen en dat je je gasten uitnodigde op de dag dat het huwelijk voor de kerk werd voltrokken. Even omdenken dus 😉.

Tip 1:

Willen jullie het anders dan anders doen, denk dan eens aan een avondceremonie. Je start de dag met een groepje intimi waarmee je samen heerlijk tafelt. In de avond arriveren de avondgasten die allemaal bij de ceremonie zullen zijn. Iedereen is erbij en daarna kan het dak eraf!! 

Tip 2:

Live muziek is echt prachtig tijdens een ceremonie. Tijdens een ceremonie hebben de gasten en jullie als bruidspaar nog meer aandacht voor de muziek waardoor deze je nog meer zal raken! Muziek wordt ook steeds meer geïntegreerd in de ceremonie zelf waarbij het verhaal van de trouwambtenaar wordt ondersteund door de muziek en het geen losse onderdelen meer zijn. Vraag je favoriete trouwambtenaar om advies.

Tip 3:

Eén van de mooiste en meest bijzondere momenten van de dag vind ik de persoonlijke trouwgeloften waarin je vertelt waarom je zo gek op elkaar bent, wat je zo in elkaar bewondert of wat je aan elkaar belooft voor de toekomst. Het is even een intiem moment, maar juist daardoor onmisbaar op een trouwdag. Het maakt het super persoonlijk! Plankenkoorts? Schrijf dan een brief aan elkaar en lees die in de ochtend voordat de trouwdag begint.

Fotografie en film

Toen mijn ouders gingen trouwen in 1978 dachten ze prima te kunnen besparen op de fotograaf. De broer van mijn moeder had immers een goede camera, dus die kon wel mooie foto’s maken! Door de spanning en de stress bleek dat hij helemaal vergeten was een rolletje in het fototoestel te doen, waardoor hij van de ceremonie geen enkele foto had gemaakt.

Gelukkig was er nog een kennis die zijn polaroid camera had meegenomen en het leuk vond om wat foto’s te schieten, waardoor ze uiteindelijk toch nog wat foto’s hadden. Zonde! Fotografie en film houden de herinneringen van de dag of het weekend in leven. Gelukkig weten veel koppels hoe belangrijk het is om een goede fotograaf in te schakelen. Echter de keuze voor film wordt niet altijd zo bewust gemaakt als voor fotografie. Alsof het meer een sluitpost is in het budget.

Wat men zich vaak niet realiseert is dat de film juist later misschien nog wel belangrijker wordt dan foto’s. Want hoe tof zou het zijn om later aan je kinderen jouw trouwfilm te kunnen laten zien? Of wat als je je ouders verliest, hoe bijzonder is het dan om ze bewegend in beeld te zien en wellicht zelfs hun speech terug te kunnen luisteren…

entertainment

Muziek kan de dag echt maken of breken. Het zorgt voor een heerlijke sfeer en verbondenheid.

Welke keuzes kun je allemaal maken op het gebied van entertainment (‘vermaak’) op je trouwdag?
Bij deze wat tips & ideeën waar jullie aan kunnen denken:

• Muziek bij de ontvangst van de gasten: vrolijk, uitnodigend en op de achtergrond;

• Artiest die de gasten ontvangt als typetje, meisjes die de gasten een compliment geven of bijzonder
geklede dames die de gasten ontvangen met een welkomstdrankje en/of wat lekkers;

Bekende Nederlander of een cabaretier die jullie huwelijk voltrekt;

Live muziek tijdens de ceremonie, maar ook tijdens andere onderdelen van de dag;

Instrumentale band als achtergrondmuziek;

Bands met zanger(s)/zangeres(sen);

DJ;

DJ met live muzikanten, bijvoorbeeld met percussie, trompet, saxofonist, zanger, zangeres, gitarist, violist en/of harp;

Openingsact van het feest, bijvoorbeeld ‘splashing drums’ of een vuuract;

Live schilder die de (borrel) setting op doek vangt;

Piano bar waarbij een pianist zingt en speelt en er tegelijkertijd vanuit de vleugel champagne, cocktails of heerlijke wijntjes geschonken worden;

Diner dansant waarbij er zowel gedanst wordt tussen de gangen door als rustige achtergrond muziek gespeeld wordt tijdens de gangen;

Bekende artiest die op komt treden op het hoogtepunt van de avond;

Goochelaar, karikaturist, waarzegster of andere bijzondere artiesten die de gasten entertainen;

Champagnedames, oestermeisjes, sushi rollers die de gasten van heerlijkheden op een leuke manier voorzien;

Hair & make-up artists die de (vrouwelijke) gasten een touch-up geven bij een beauty bar;

Artiesten in echt discobal pak die tussen de gasten gaan staan op een podium om iedereen op te zwepen en te ‘amazen’. Met de lasers schijnen ze op elkaar waardoor het echt een next level party wordt;

Partybus die de gasten naar huis toe brengt en het feestje nog even helemaal af maakt;

Er is echt zoveel mogelijk om jullie dag uniek en anders dan anders te maken.
Denk out of the box! Maar zorg wel dat je dicht bij jullie zelf als koppel blijft.

Volgende keer, in deel 3, geef ik jullie tips over:

Styling, bloemen, haarstyliste & visagiste, outfit van de bruidegom, trouwringen, uitnodigingen en verder drukwerk.
Nog genoeg te regelen dus!

 

Liefs,
Vivian – Het Bruidsmeisje

Fotografie:
www.sonjakoning.com
www.mooibelichttrouwreportages.nl
www.petervanderlingen.nl